De statuten van de vereniging schrijven voor dat jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar (dit is ook het verenigingsjaar), het verenigingsbestuur haar leden uitnodigt voor een algemene ledenvergadering waar de jaarstukken worden behandeld.
Gewoonlijk vindt deze bijeenkomst altijd plaats in de maand april of mei. Echter door de gevolgen van het Coronavirus ziet het bestuur zich genoodzaakt deze vergadering uit te stellen tot nader order. Zodra de ontwikkelingen t.a.v. de Corona-maatregelen het toelaten wordt een datum vastgesteld voor de ledenvergadering later dit jaar. De verwachting is dat dit rond september zal zijn.