Toelichting bij de wijziging 2020 van het Huishoudelijk Reglement Onderlinge Begrafenisvereniging Nieuwleusen en omstreken U.A.
Er is aanleiding om het Huishoudelijk Reglement van de Onderlinge Begrafenisvereniging Nieuwleusen U.A. (hierna OBV) op enkele onderdelen aan te passen:
- Artikel 1: Verplichte afname van het voorzieningenpakket voor leden met het woonadres in het werkgebied. Ten opzichte van de Statuten is het begrip ‘werkgebied’ verduidelijkt tot de gemeente Dalfsen en de direct daaraan grenzende gemeenten.
Het huidige Huishoudelijk Reglement is niet helemaal duidelijk over het voorzieningenpakket: het lid heeft recht op het voorzieningenpakket, maar het is niet helemaal helder of hij ook de plicht heeft dit pakket af te nemen. Ervaringen elders hebben geleerd dat wanneer een lid het voorzieningenpakket niet afneemt, maar de uitvaart of crematie door een derde laat uitvoeren, er onduidelijke en soms conflictueuze situaties ontstaan. In het huidige Huishoudelijke Reglement werd die mogelijkheid van inschakeling van een derde niet helemaal uitgesloten. In de wijziging is nadrukkelijk bepaald dat het lid dat woont in het werkgebied (gemeente Dalfsen en omliggende gemeenten) recht heeft op het voorzieningenpakket in natura maar ook de plicht om dat pakket af te nemen. Wanneer leden elders zijn gaan wonen, kunnen zij uiteraard wel een derde inschakelen en krijgen zij de daarvoor jaarlijks vastgestelde pakketwaarde vergoed. Dat is vastgelegd in artikel 13 van het HHR. - Artikel 9: inkoopsom.
Vanaf de leeftijd van 45 jaar heeft men de gelegenheid om tegen een vastgestelde inkoopsom naast de contributie lid te worden van de vereniging. Vanaf 65 jaar is die inkoopsom echter zo hoog dat het niet meer aantrekkelijk is om lid te worden. Daarom is de inkoopsom beperkt tot de leeftijd van 45 – 65 jaar. - Artikel 10: Vaststelling contributie.
In het huidige artikel 10 staat dat het bestuur de contributie en de eventuele inkoopsom vaststelt. In de Statuten staat echter in artikel 7 dat de algemene ledenvergadering de jaarlijkse bijdrage van de leden en de termijnen vaststelt. Voor wat betreft de contributie rijmt dat dus niet met elkaar. De inkoopsom is nu geheel in artikel 9 geregeld en de uitwerking van de contributie in artikel 10. - Artikel 11: het vervoer in het voorzieningenpakket.
In het huidige voorzieningenpakket is opgenomen dat het lid na overlijden vanaf ieder ziekenhuis of instelling in Nederland op basis van het voorzieningenpakket naar Nieuwleusen vervoerd kan worden voor de uitvaart of crematie. Dat wordt niet meer reëel gevonden. Het vervoer binnen een afstand van 50 km vanaf Nieuwleusen valt onder het voorzieningenpakket; de meerdere vervoerskosten komen voor eigen rekening. - Artikel 13: de vaste vergoeding (pakketwaarde).
In de leden 2 en 3 van dit artikel wordt verduidelijkt dat leden wonende buiten het werkgebied bij een uitvaart recht hebben op een maximale vaste vergoeding (de jaarlijks vastgestelde pakketwaarde). Er wordt echter nooit meer vergoed dan de werkelijk gemaakte kosten.